Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tuomioistuimen hallintovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä tuomioistuimen hallintovirkailijaa liittymään oikeuslaitoksen ammattilaisten joukkoon. Tässä tehtävässä toimit keskeisessä roolissa oikeudenkäyntien hallinnollisessa tukemisessa, asiakirjojen käsittelyssä ja tuomioistuimen päivittäisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Työsi vaikuttaa suoraan oikeudenmukaisen ja tehokkaan oikeusprosessin toteutumiseen.
Tuomioistuimen hallintovirkailijana vastaat muun muassa oikeudenkäyntiasiakirjojen vastaanottamisesta, rekisteröinnistä ja arkistoinnista, istuntojen aikatauluttamisesta sekä yhteydenpidosta asianosaisten, asianajajien ja muiden viranomaisten kanssa. Lisäksi huolehdit siitä, että tuomioistuimen sisäiset prosessit noudattavat voimassa olevia säädöksiä ja määräyksiä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyvää organisointikykyä ja kykyä työskennellä paineen alla. Arvostamme aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, erityisesti oikeuslaitoksessa tai muussa julkishallinnon organisaatiossa. Tarjoamme sinulle vakituisen ja merkityksellisen työn, jossa pääset osaksi yhteiskunnallisesti tärkeää toimintaa.
Jos olet kiinnostunut oikeusjärjestelmästä ja haluat työskennellä vastuullisessa tehtävässä, jossa pääset hyödyntämään organisointitaitojasi ja tarkkuuttasi, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten. Liity joukkoomme ja ole mukana varmistamassa oikeuden toteutumista Suomessa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Oikeudenkäyntiasiakirjojen vastaanottaminen ja käsittely
- Istuntojen aikatauluttaminen ja valmistelu
- Yhteydenpito asianosaisten, asianajajien ja viranomaisten kanssa
- Asiakirjojen rekisteröinti ja arkistointi
- Tuomioistuimen sisäisten prosessien ylläpito
- Tietojärjestelmien käyttö ja päivittäminen
- Avustaminen tuomareita ja muuta henkilökuntaa hallinnollisissa tehtävissä
- Osallistuminen kokouksiin ja koulutuksiin
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Lainsäädännön ja ohjeistusten seuraaminen ja soveltaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva ammatillinen tai korkeakoulututkinto (esim. oikeustradenomi)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä, mielellään oikeuslaitoksessa
- Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Hyvät tietotekniset taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Stressinsietokyky ja paineensietokyky
- Luotettavuus ja vaitiolovelvollisuuden noudattaminen
- Ymmärrys oikeusprosessien kulusta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Onko sinulla aiempaa kokemusta oikeuslaitoksessa työskentelystä?
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa olet työskennellyt tiukassa aikataulussa.
- Miten toimit, jos kohtaat ristiriitaisia ohjeita eri viranomaisilta?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla lainsäädännön muutoksista?
- Miten suhtaudut rutiininomaiseen työhön?
- Miten toimit tilanteessa, jossa asiakas on tyytymätön päätökseen?
- Kuvaile kokemuksesi tietojärjestelmien käytöstä hallinnollisessa työssä.
- Miksi haluat työskennellä tuomioistuimessa?
